Imaginez : un client doit passer d’une entreprise individuelle à une société pour répondre aux obligations pour ouvrir une succursale. Il réfléchit à l’achat d’une société à un partenaire d’affaires travaillant dans un secteur proche. Il reste encore la discussion au sujet de la valeur de cette société ainsi que de la possibilité d’acheter ses actions ou son activité. En même temps, il y a une question d’organisation de toutes les activités et sociétés au sein de l’entreprise. Pour mon client, c’était un gros problème auquel il ne voyait pas de solution.
Nous trouvons la solution au 18ème siècle : le taylorisme.
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Identifier les différents sous-problèmes
Pour mon client (et pour beaucoup d’autres), il se pose un gros problème. Dans les faits, il y a quatre problèmes :
- Le besoin d’une entreprise pour abriter la nouvelle activité
- Vont-ils racheter les actions ou créer une société et seulement racheter l’activité ?
- À quelle valeur racheter les actions ou l’activité et quelle stratégie de négociation doit-on déployer ?
- Comment organiser la structure de l’entreprise pour abriter ses composantes ?
Il existe deux approches différentes pour identifier les sous-problèmes : soit nous identifions les différentes solutions pouvant se présenter, soit nous essayons de diviser le problème en autant de sujets possibles pour autant que chacun d’eux ait encore un sens.
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Vérifier s’il y a un ordre imposé
Parfois, il faut d’abord résoudre certains problèmes avant de pouvoir en résoudre d’autres. Des problèmes de ce type vous donnent le sentiment que le problème est trop complexe. Dans cet exemple, la structure est la dernière chose à prendre en compte car nous devons d’abord résoudre les problèmes liés à ses composants.
Vous pouvez comparer cela avec la construction d’un bâtiment : vous devez d’abord couler les fondations avant de pouvoir installer la toiture sur le bâtiment. L’ordre est très important, car il se peut que vous ayez à retravailler certaines choses ou que vous soyez bloqué par l’absence de certaines pièces.
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Prioriser
Il arrive qu’un ordre ne soit pas évident ou qu’il soit inutile pour quelques problèmes sous-jacents. C’est là que les priorités doivent être établies.
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Résoudre les différents problèmes
A partir de maintenant, vous n’avez plus qu’un certain nombre de problèmes abordables à résoudre. Vous remarquerez que vous ne vous sentez plus aussi débordé et que vous êtes davantage motivé.
Ce n’est pas parce que vous avez un certain ordre d’exécution à l’esprit que vous ne pouvez plus vous en écarter. Parfois, vous vous retrouverez dans un schéma qui convient mieux ou certaines choses changent et vous devrez revoir certaines étapes.
Les choses changent rapidement et les situations aussi. Soyez suffisamment flexible pour évoluer avec votre environnement. De nombreux principes du monde des affaires, comme celui-ci, s’appliquent dans différents domaines, mais peuvent également trouver une application en dehors du monde des affaires. N’ayez pas honte d’appliquer les processus rationnels dont vous disposez en tant que professionnel pour prendre des décisions ou résoudre des problèmes dans votre vie privée. Vous verrez que la vie deviendra plus facile !
