L’arret concernant la pointeuse

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Le télétravail est une option de plus en plus retenue au sein d’entreprises du secteur tertiaire. Il s’est toutefois très fortement développé pendant le confinement afin de limiter la propagation de la pandémie COVID-19.

Un récent arrêt rendu par la Cour du Travail de Bruxelles, s’appuyant sur la règlementation européenne, incite les employeurs à réfléchir à la problématique du temps de travail effectif. Lorsque l’employé déclare avoir effectué des heures supplémentaires, l’employeur risque d’avoir beaucoup de mal à apporter la preuve du contraire s’il ne dispose pas d’un système d’enregistrement du temps de travail effectif. Sans cette preuve, ces heures réclamées seront effectivement dues.

Imaginez …

Vous licenciez un employé. Alors que vous avez toujours été très souple par rapport à l’organisation de son temps de travail, il vous réclame le paiement de 100 heures supplémentaires à son départ. En l’absence d’un système d’enregistrement du temps de travail effectif, vous serez condamné à payer ces heures supplémentaires non-justifiées.

Aucune règle sur la forme n’est imposée pour faire le suivi des heures : une simple feuille de présence signée par l’employé peut suffire. En pratique, une forme informatisée évite une surcharge de la gestion des paies.

Nous utilisons nous-mêmes Timeular, un outil pratique et convivial sous la forme d’un octaèdre (une double pyramide à 8 faces) dont chaque face peut être attribuée à une activité, un dossier ou une tâche. L’utilisateur bascule le boitier afin que la face attribuée à la tâche apparaisse au sommet pour capturer l’heure de début. Il le remet sur son socle pour mettre fin au captage du temps. L’application qui y est associée, s’installe sur l’ordinateur et/ou sur le téléphone de l’employé. Elle permet plusieurs intégrations (par exemple avec le calendrier), et une flexibilité plus étendue sans obligation d’emporter le boitier partout pour continuer à enregistrer le temps. L’ensemble des heures prestées est exporté sous format Excel, puis imprimé sous format PDF pour chaque employé afin qu’il puisse valider et signer.

L’application permet ainsi – tant à l’employeur qu’à ses employés – de suivre le temps de travail effectif et de surveiller le respect d’un équilibre correct entre la vie privée et la vie professionnelle tout en maintenant la tranquillité d’esprit en toute confiance.

Il y a d’autres avantages à utiliser comme nous le traceur de Timeular. Vous visualisez facilement la répartition du temps de travail effectif par vos employés entre leurs différentes tâches. Vous pouvez suivre avec un décalage de 24 heures le détail des fractions de temps passées sur l’ensemble des tâches. Le regroupement ou la sélection de différents paramètres permettent d’affiner l’analyse en fonction des critères de période, d’utilisateur, de projet, de tâche et de tag. Les tags et commentaires saisis permettent d’utiliser l’enregistrement comme compte rendu justifiant la refacturation des heures. L’outil permet également l’évaluation de la rentabilité de projets réalisés au forfait et allie ainsi l’utilité administrative à une gestion analytique efficace.

VS Invest – partenaire de Timeular – est en mesure de vous faire bénéficier d’une remise de 5% grâce au code VSINVEST05. Rendez vous sur le site Timeular pour une gestion du temps de travail en toute transparence. Nous nous tenons à votre disposition pour une intégration plus poussée de cet outil dans votre univers informatique. Continuez à nous suivre pour toujours plus d’astuces pour une gestion d’entreprise du XXIème siècle.