Comment tirer le meilleur parti du temps que vous passez à travailler?

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En règle générale, une semaine de travail en Belgique compte 38 heures, mais certaines entreprises optent pour une semaine de 40 heures, qui est ensuite compensée par 12 jours de vacances supplémentaires. Lissées sur une base annuelle, cela équivaut de nouveau à une semaine de 38 heures. Cependant, la question que nous posons dans le titre va plus loin. Dans un environnement de travail classique, on suppose que les heures que vous passez au bureau ou en usine correspondent au temps de travail. La situation est différente pour les travailleurs à domicile : plutôt que de parler d’une présence ou d’une disponibilité, seulement les heures réellement consacrées à des tâches ou des missions seront considérées comme du temps de travail. Avec cet article, nous voulons aider les travailleurs à domicile à rapprocher le plus possible les heures de travail prises en compte du temps passé au travail.

Les conseils ci-dessous peuvent vous aider à travailler plus efficacement à domicile et à optimiser votre temps de travail :

Imposez-vous des horaires de travail comme si vous alliez au bureau et planifiez votre activité

Une bonne planification garantit une productivité accrue. Faites une sorte de liste de choses à faire avec des délais réalisables et prenez le temps de la mettre à jour régulièrement.

Planifiez les tâches les plus difficiles et/ou les plus fastidieuses aux moments où vous êtes le plus productif

Vous êtes plutôt d’un tempérament matinal ? Alors assurez-vous d’accomplir d’emblée les tâches les plus difficiles. Êtes-vous plutôt du soir ? Alors ne démarrez pas votre journée de travail avec ce qui requiert toute votre énergie et concentration. La connaissance de soi est ainsi une clé importante pour planifier efficacement.

Ne vous laissez pas distraire
Résistez à la tentation de cliquer sur les liens qui n’ont finalement plus rien à voir avec ce que vous faisiez initialement sur votre ordinateur ou sur votre smartphone. De nos jours, il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider. Pensez simplement à SelfControl: cette application bloque certains sites web afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur votre travail.

Lorsque la tâche est terminée, vous pouvez vous récompenser avec, par exemple, une courte pause, un café, la lecture d’un journal, etc. Peu importe ce que vous faites pendant vos pauses tant que cela vous permet de reprendre ensuite le travail avec courage.

Alternez entre le travail et les loisirs

Il est important que vous insériez suffisamment de moments de détente entre les moments de travail qui peuvent être très intenses lorsque vous travaillez à domicile. Après tout, l’arc ne peut pas être constamment tendu. Le bon équilibre entre un travail intense et un instant vraiment relaxant profitera certainement à votre productivité.

Prenez vos pauses au bon moment

Saviez-vous qu’il est conseillé de faire une courte pause au bout de 50 minutes de travail intense ? Si vous prenez régulièrement des pauses et que vous en profitez pour faire un peu d’exercice physique, vous reprendrez votre travail regonflé à bloc avec concentration et énergie.

Organisez une réunion promenade

Les gens ayant un travail de bureau ou passant leur temps en réunions sont souvent assis des journées entières. Pour eux, il est important de saisir toutes les occasions de bouger. Pourquoi ne pas passer un coup de fil en se promenant ou même – tout comme Steve JOBS le faisait – organiser une “réunion promenade” ? L’exercice régulier assure un équilibre entre la fatigue physique et psychologique, de sorte que vous dormez mieux et que vous avez plus d’énergie. C’est aussi un bon défouloir. Bien entendu, il est toujours préférable pour des raisons pratiques d’organiser des réunions nécessitant beaucoup de documents ou de présentations dans une salle de réunion ou via Teams.

Comment préparez-vous ce genre de réunion promenade de manière organisée ?

  • Choisissez un trajet fixe pour que vous et vos collègues puissiez-vous concentrer sur la conversation au lieu d’être distraits par l’environnement
  • Plus encore que pour une réunion traditionnelle, tout doit être bien préparé et l’ordre du jour doit être clair pour les participants. Pour la prise de notes vous pouvez vous servir par exemple de l’application dictaphone de votre smartphone. Si ensuite vous n’attendez pas trop longtemps pour écrire votre compte rendu de la réunion, vous aurez encore parfaitement en tête tout ce dont vous avez parlé
  • Limitez le nombre de participants à la réunion promenade à un maximum de trois
  • En marchant, vous apprenez à connaître vos collègues d’une autre manière. Le contexte plus détendu favorise plus d’ouverture d’esprit et plus de lien entre collègues

Vous rencontrez des difficultés à enregistrer efficacement depuis combien de temps vous travaillez ? VS Invest utilise le Timeular, l’outil le plus pratique pour enregistrer votre temps de travail effectif. Timeular vous rappelle également de prendre des pauses régulières. Vous aurez un aperçu de votre utilisation du temps afin de travailler sur un bon équilibre entre travail et détente. Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Timeular, vous pouvez lire l’article suivant : L’arret concernant la pointeuse.